É inegável que empresa evita passivos em ações indenizatórias ao implementar políticas de segurança da informação.
Dentre outras, a política da mesa limpa e tela limpa possui uma fácil implementação e alta efetividade.
No ambiente de trabalho, a fim de se adequar à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), é necessário evitar a exposição desnecessária de dados sensíveis dos funcionários, fornecedores e clientes.
Nessa toada, imaginemos a cena: O funcionário do RH está com alguns atestados em mãos, precisa ir até o chão de fábrica por um momento, deixa os atestados expostos em cima da mesa, entra um funcionário bisbilhoteiro, lê os atestados e descobre que o encarregado de produção sofre de depressão e ansiedade. O bisbilhoteiro espalha a informação.
O encarregado de produção que teve seus dados expostos indevidamente, pode ingressar com uma ação indenizatória em desfavor da empresa!
Recentemente, a Justiça do Trabalho julgando um caso semelhante ao exemplo citado acima, condenou uma empresa ao pagamento de indenização no importe de 03 (três) salários do trabalhador.
Veja, se esse trabalhador ganha 7 mil reais por mês, a empresa teria economizado 21 mil reais em passivo indenizatório se o funcionário do RH praticasse a política da mesa limpa.
Mas como a empresa pode adotar a política da mesa e tela limpas?
Simples, dados que não estão sendo utilizados não devem ficar expostos em cima das mesas ou em telas de computadores.
Por fim, destaquemos que a tônica da LGPD é o respeito à privacidade!
Josiane Sabrina O. Pontes
Advogada – Especialista em Direito Empresarial
Contato: https://wa.me/message/XGSOXQ2VT6HVJ1
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